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Politique de confidentialité

Motion Industries (Canada) Inc.
Politique de confidentialité Soyez un partenaire

Veuillez lire attentivement la présente politique avant d’utiliser le site web.

OBJET ET PORTÉE

L’objet de la présente politique de confidentialité (la « politique ») est de vous informer des renseignements personnels que Motion Industries (Canada) Inc., et ses sociétés mères, filiales et sociétés apparentées (« Motion », « nous », « notre » ou « nos ») peuvent recueillir auprès de vous lorsque vous visitez ou utilisez le site web à l’adresse http://www.motioncanadacareers.ca/ (le « site web »), et de la façon dont nous pouvons utiliser et (ou) divulguer ces renseignements. Nous nous sommes engagés à protéger votre vie privée et nous gérerons vos renseignements personnels conformément aux lois en vigueur sur la protection de la vie privée et à toute autre loi pertinente.  

CONSENTEMENT

En accédant au site web et en continuant de l’utiliser, vous reconnaissez avoir pris connaissance des avis dans la présente politique et vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer vos renseignements personnels conformément à la présente politique. Vous pouvez en tout temps annuler votre consentement en donnant à Motion un avis dans un délai raisonnable, mais le consentement ne peut être retiré lorsque cela ferait obstacle à l’exécution d’une obligation légale.  Dans certains cas, Motion peut demander votre consentement pour l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels après leur collecte, mais avant leur utilisation et leur divulgation (p. ex., lorsque Motion veut utiliser vos renseignements personnels à des fins non identifiées au préalable).  Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ni divulgués à aucune nouvelle fin sans d’abord identifier la nouvelle fin ou aviser la personne ou obtenir son consentement, le cas échéant, sauf si la loi en dispose autrement. 

COLLECTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Motion recueillera vos renseignements personnels par le truchement du site web lorsque vous les fournissez de plein gré. Par exemple, lorsque vous remplissez le formulaire sur le site web pour vous inscrire à nos courriels de l’Équipe de talents. Nous recueillons les renseignements personnels afin de vous fournir l’information que vous avez demandée. À ce titre, pendant votre utilisation du site web, on pourrait vous demander de fournir des renseignements personnels comme votre nom et vos coordonnées. Vous pouvez alors choisir de ne pas nous fournir certains renseignements personnels demandés, mais cela pourrait avoir une incidence sur votre capacité de recevoir certains renseignements de Motion ou votre capacité d’avoir accès à certaines sections du site web ou de les utiliser.

Motion utilise un outil de gestion de base de données de CV fourni par un tiers, Applicant Manager (« TAM »), pour héberger le babillard d’offres d’emploi sur la page Carrières de Motion sur le site web et pour gérer les demandes d’emploi soumises par le biais du site web. En postulant pour un emploi affiché sur le babillard des offres d’emploi, vous serez redirigé vers le site web de TAM où vous pourrez soumettre une demande pour le poste affiché. Dans le cadre du processus de candidature, on vous demandera de soumettre vos renseignements personnels comme votre nom, votre adresse courriel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre curriculum vitae. Ces renseignements personnels sont recueillis directement par TAM au nom de Motion, et l’équipe de recrutement de Motion aura accès aux candidatures.

Motion recueille automatiquement les renseignements non personnels suivants des visiteurs sur le site web :

  • Le navigateur web et le système d’exploitation que vous utilisez;
  • La date et l’heure de la visite;
  • Les sections du site web que vous visitez ainsi que les pages lues et les images visionnées;  
  • Si vous étiez sur un autre site web avant de visiter le présent site web et si ce site web vous a recommandé de visiter notre site web, l’URL du site web précédent; et  
  • L’adresse du protocole internet (IP) de votre fournisseur de service internet.

Nous ne faisons aucun lien entre les renseignements ci-dessus et les renseignements qui permettraient de vous identifier personnellement. Nous recueillons ces données de manière globale pour un certain nombre de raisons, notamment pour comprendre le trafic sur notre site web, la façon dont le site est utilisé et la façon dont nous pouvons l’améliorer. Nous ne partageons pas ces données globales avec des tiers, à l’exception d’un recours possible aux services d’entreprises d’analyse internet, comme décrit ci-dessous.

Motion utilise des « cookies » pour faire le suivi des visites sur le site web et des préférences.  Les cookies permettent à notre site web d’enregistrer et de récupérer l’information que vous entrez. Les cookies peuvent demeurer présents sur votre ordinateur après que vous avez quitté le site web  (jusqu’à l’expiration des cookies ou jusqu’à ce que vous les supprimiez).  Vous pouvez désactiver les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur internet. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut avoir une incidence sur votre capacité d’accéder à certaines pages du site web.  

Motion utilise les services de Google Analytics pour faire le suivi et l’analyse de votre utilisation du site web et améliorer l’expérience en ligne des utilisateurs, et aussi pour comprendre comment les clients aboutissent sur notre site web. Ces données sont utilisées uniquement à des fins de rapport sommaire. Aucune de ces données n’est utilisée par Motion ou par ses fournisseurs de service afin de vous identifier.  Google peut utiliser des cookies et d’autres technologies de suivi pour fournir ses services.  Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques de Google relatives à la protection de la vie privée, veuillez consulter les Règles de confidentialité de Google.

Motion prendra toutes les mesures raisonnables pour limiter la quantité et le type de renseignements personnels qu’elle recueille, utilise et divulgue.

UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels serviront uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis   ou pour une utilisation compatible avec cette fin, sauf indication contraire de votre part.  

Motion peut communiquer avec vous de différentes façons pour vous informer des affichages de poste, notamment par courriel, par téléphone ou par d’autres moyens pour lesquels vous avez donné votre consentement.

Motion peut utiliser les renseignements personnels qu’elle recueille aux fins suivantes :

  • Pour communiquer et correspondre avec vous concernant votre utilisation du site web;
  • Pour vous faire parvenir de l’information sur les postes offerts chez Motion;
  • Pour répondre à des demandes particulières de votre part, notamment vous transmettre l’information que vous demandez;
  • Pour communiquer avec vous concernant les emplois que vous avez postulés et planifier les entrevues;
  • Pour traiter les suggestions et les commentaires que vous soumettez;
  • Pour administrer notre site web et protéger la sécurité du site web, au besoin; et
  • Pour respecter les exigences juridiques et réglementaires.

DIVULGATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Motion peut divulguer certains renseignements personnels à des fournisseurs de service tiers  (y compris des sociétés apparentées à Motion agissant à ce titre), avec lesquels elle a conclu des accords pour offrir certains services au nom de Motion. À l’heure actuelle, Motion a recours à des fournisseurs de service tiers pour offrir l’hébergement du site web sur le serveur et assurer la reprise des services de gestion de la base de données.

À l’exception de ses fournisseurs de service tiers, Motion partagera vos renseignements personnels à l’extérieur de Motion uniquement avec votre consentement, ou dans les cas où elle devra les utiliser pour vous fournir l’information et les services que vous demandez (auquel cas nous considérerons que vous avez donné votre consentement implicite).

Les fournisseurs de service tiers auront accès à vos renseignements personnels nécessaires pour s’acquitter de leurs fonctions, mais ne recevront que la quantité d’information requise pour s’acquitter de leurs fonctions. Lorsque Motion a recours à des fournisseurs de service tiers, elle exige de ces fournisseurs qu’ils protègent vos renseignements personnels conformément à la loi et avec des normes de sécurité et de protection de la vie privée similaires ou plus rigoureuses que celles de Motion. Toute divulgation de vos renseignements personnels à un fournisseur de service tiers par Motion sera conditionnelle à ce que les renseignements soient uniquement utilisés aux fins pour lesquelles ils ont été divulgués.

TAM est un service situé à l’extérieur du Canada, ce qui signifie que vos renseignements personnels peuvent être stockés ou utilisés aux États-Unis et peuvent être assujettis aux lois de ce pays, et que le gouvernement ou des organismes de réglementation pourraient y avoir accès. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les pratiques de TAM relatives à la protection de la vie privée, veuillez consulter sa politique de protection de la vie privée à https://www.tamrecruiting.com/privacy.  Si vous avez des questions au sujet des politiques et des pratiques de Motion relativement aux fournisseurs de service à l’extérieur du Canada, notamment en ce qui a trait à la collecte, l’utilisation, la divulgation et le stockage des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec la responsable de la protection de la vie privée de Motion à l’adresse indiquée à la fin de la présente politique.

Motion peut également divulguer vos renseignements personnels lorsque la loi l’autorise ou l’exige. Par exemple, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels afin de nous conformer à une assignation, en réponse à une demande d’un organisme d’application de la loi ayant une autorité légitime d’obtenir les renseignements, dans le cadre d’une enquête sur une violation de la loi, ou à notre conseiller juridique.

PROTECTION ET CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Motion prend toutes les mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels. Nous utilisons des dispositifs de sécurité pour protéger vos renseignements contre un accès, une collecte, une utilisation, une divulgation et une destruction non autorisés, d’une manière proportionnelle à la sensibilité des renseignements. Les employés, les sous-traitants et les agents de Motion qui ont accès aux renseignements personnels sont dans l’obligation de respecter la confidentialité de ces renseignements.    

Le site web comprend des liens donnant accès à des sites web externes, notamment le site web de TAM.  Une fois que vous quittez le site web, la présente politique ne s’applique plus. Motion n’est pas responsable des pratiques de protection de la vie privée, de la collecte de renseignements personnels ou du contenu des sites web externes. Motion n’est pas responsable de la perte, du vol ou de la compromission des identifiants et des mots de passe, ou de toute activité sur votre compte d’utilisateur TAM par le biais d’un mot de passe non autorisé. Vous devriez prendre des mesures pour vous protéger contre un accès non autorisé à votre compte en choisissant par exemple un mot de passe robuste et en protégeant la confidentialité de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe. Motion n’est pas responsable de toute incapacité de votre part de protéger vos propres appareils et leur accès à internet, ou de votre utilisation de réseaux publics non sécurisés. Motion n’est pas non plus responsable de toute incapacité de votre part d’éliminer les logiciels malveillants. Ces incapacités et d’autres types d’incapacité peuvent vous rendre vulnérable à des atteintes à la vie privée et pourraient mettre vos données à risque, ainsi que vous-même.   

Les renseignements personnels recueillis par Motion seront conservés conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et conformément aux politiques et pratiques de Motion en matière de conservation de documents. Si vos renseignements personnels ont été utilisés pour prendre une décision concernant une personne, Motion conservera les renseignements personnels pendant un an et, si nécessaire, pendant une période additionnelle suffisamment longue pour permettre à la personne d’avoir accès à l’information après que la décision a été prise.  

ACCÈS, MODIFICATIONS, QUESTIONS ET PLAINTES

Il vous incombe de fournir par écrit à Motion toute mise à jour de vos renseignements personnels. Vous pouvez demander un accès à vos renseignements personnels et (ou) soumettre une demande visant à corriger des erreurs ou des omissions dans les renseignements personnels que possède et contrôle Motion. Vous pouvez le faire en communiquant par écrit avec Motion à l’adresse indiquée ci-dessous, en donnant suffisamment de détails pour permettre à Motion d’identifier les renseignements personnels recherchés et (ou) la correction demandée. Lorsque vous communiquez avec Motion, nous pouvons vous demander de plus amples renseignements afin de confirmer votre identité et la nature des renseignements recherchés.

Motion prendra des dispositions raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels qu’elle recueille, utilise et divulgue sont exacts et complets. Dans des circonstances appropriées, Motion modifiera les renseignements personnels qu’elle a en sa possession et son contrôle pour répondre à une demande de correction.  Si l’information est sujette à interprétation ou représente une opinion, Motion n’est pas dans l’obligation de modifier le dossier, mais ajoutera une note au dossier indiquant la demande. 

À l’exception des renseignements personnels des employés, Motion peut exiger des frais raisonnables conformément au coût nécessaire pour récupérer l’information demandée et y donner accès. Motion peut fournir à l’avance une estimation des frais et, dans certains cas, exigera un dépôt pour la totalité ou une partie des frais.

Dans les 30 jours suivant la demande, Motion vous donnera un accès à l’information demandée.  Si Motion a besoin d’un délai supplémentaire pour répondre à votre demande, elle vous transmettra un avis écrit précisant le délai. Veuillez noter que dans certains cas, Motion peut ne pas donner accès  aux renseignements personnels qu’elle détient à votre sujet,  comme lorsqu’un refus d’accès est autorisé par la loi. Il y a également des cas où Motion peut être tenue légalement de refuser l’accès aux renseignements personnels, comme lorsque la divulgation pourrait raisonnablement menacer la sécurité ou la santé mentale ou physique d’une personne. Si Motion rejette votre demande d’accès aux renseignements personnels, elle vous avisera de la raison du refus et vous fournira le nom, le titre et les coordonnées de la personne désignée avec laquelle vous pouvez régler le problème de refus.

Les questions ou les plaintes concernant la présente politique ou les pratiques de Motion en matière de protection de la vie privée peuvent être adressées à la responsable de la protection de la vie privée de Motion.  Vous pouvez communiquer avec la responsable de la protection de la vie privée par courriel :

Courriel : Shannon.wand@motioncanada.com

CHANGEMENTS À LA POLITIQUE

Motion peut, de temps à autre, mettre à jour la présente politique  en affichant une nouvelle version de la politique sur le site web.  La collecte, l’utilisation, la divulgation et la conservation par Motion de vos renseignements personnels seront régies par la version de la politique qui sera en vigueur à ce moment.  Nous vous suggérons de consulter périodiquement la présente politique.

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